Как выбрать МФУ для офиса

Выбор МФУ для офиса

Еще несколько лет назад практически в каждой компании можно было найти целый набор оргтехники: для печати, сканирования и копирования документов, а также для отправки факсимильных сообщений. Эти аппараты отвечали за налаживание документооборота и обеспечение стабильной работы всех сотрудников, но, увы занимали много места. Поэтому когда на рынке появились МФУ, они тут же завоевали огромную популярность.

Многофункциональные устройства сочетают в себе возможности принтера, сканера, копира и нередко факса, причем все функции реализованы на высшем уровне. Это отличный вариант как для малых, так и для больших офисов: внушительный набор режимов, удобство использования и, конечно же, компактность, оценят многие пользователи. Главное подобрать модель, полностью соответствующую вашим запросам. О том, какое МФУ лучше выбрать для офиса, и на что обратить внимание, мы и поговорим далее.

Скорость печати

Подсчитайте, сколько человек и как часто будут использовать устройство, а еще лучше — вычислите количество листов, которое вы распечатываете за месяц. И если работы предстоит много, то выбирайте модель, которая может похвастаться высокой скоростью печати. К примеру, легко можно найти оборудование, распечатывающее даже более 33 страниц в минуту (в черно-белом формате, на цветные оттиски априори уходит больше времени).

Но если скорость не особо важна, то можно обратить внимание и на более скромные многофункциональные устройства, выдающие от 9 до 23 страниц в минуту. По уровню надежности и качества они ничем не уступают более быстрым моделям, но стоить будут дешевле.

Сканер/копир/факс

Обязательно учитывайте разрешение обоих устройств, ведь чем оно выше, тем более четкой будет полученная копия, а в некоторых случаях ее будет практически невозможно отличить от оригинала. В большинстве офисных аппаратов установлен сканер с типом датчика CIS, чье основное преимущество заключается в высокой скорости работы. При этом чаще используется планшетный вид (оптимальный вариант для форматов А3 и А4). Но если вы планируете работать с более масштабными носителями, то лучше выбирать оборудование с протяжным типом сканера.

Что касается копира, то обратите внимание, цветной ли он, и имеется ли в наличии такая функция как дуплекс. Двустороннее копирование встречается редко, но при этом все равно остается очень полезным и востребованным решением. Скорость работы крайне индивидуальна и зависит от модели, поэтому внимательно изучайте технические характеристики.

Если же говорить о факсе, то многие пользователи совершенно незаслуженно считают, что его время прошло. А зря, ведь это отличный офисный помощник, который обеспечит комфортный процесс согласования документов и взаимодействия с партнерам. Если вам такая функция необходима, то в первую очередь изучить модели с большой скоростью передачи данных и внушительной памятью.

Формат бумаги

А4 — стандартный формат бумаги, пользующийся наибольшей популярностью. Но если уж речь идет о том, какое МФУ лучше взять для офиса, то стоит обратить внимание на технику, работающую с размером бумажных носителей А3. Такой вариант особенно пригодится в том случае, если вы планируете распечатывать не только обычные документы, но и материалы для презентации, плакаты, баннеры или наглядные пособия.

Также большая часть многофункциональных устройств может печатать на фотобумаге, конвертах, и даже на DVD и CD. В целом, многоформатные аппараты куда лучше, ведь предусмотреть все рабочие задачи заранее нельзя, а лишними такие функции точно не будут.

Типы подключения

Для офиса оптимальным вариантом станет сетевое МФУ, оснащенное модулем Ethernet. Доступ к функционалу аппарата в этом случае могут получить все подключенные к сети компьютеры, что очень удобно. Несетевые устройства тем временем стремительно сдают позиции, так как печать возможна только с того ПК, с которым они соединены Это создает дополнительные неудобства и заставляет тратить лишнее время. Впрочем, сказать, что проводное подключение совсем отошло в прошлое, тоже нельзя. Все модели могут подключаться к компьютерам или ноутбукам через USB, без чего в некоторых ситуациях тоже не обойтись.

Но самое новое и популярное решение — соединение по Wi-Fi. Благодаря ему можно избавиться от лишних проводов, а также печатать файлы не только с ПК, но и с мобильных гаджетов или цифровых камер. Удобно, не правда ли? А чтобы беспроводное соединение было максимально простым, производители дополнительно разработали специальные приложения.

Экономичность

Конечно, пользователей волнует вопрос экономии на печати, особенно когда предстоит много работы. Если верить отзывам специалистов, то стандартные картриджи для офисных МФУ — не вариант: они не отличаются внушительной вместительностью, соответственно, быстро заканчиваются, а стоят очень дорого. В случае с малыми и средними офисами можно сделать выбор в пользу ПЗК, которые можно дозаправлять, а вот для большой фирмы лучше подобрать модель с СНПЧ.

Дополнительные возможности

Хорошее МФУ для офиса — это не просто сканер, копир, принтер и факс в одном флаконе, это еще и широкий набор дополнительных функций. К примеру, вам может очень пригодиться жк-дисплей, особенно удобны цветные сенсорные экраны: они обеспечивают легкость управления и даже позволяют редактировать файлы перед распечатыванием.

Не менее полезна двусторонняя печать, автоматическая подача документов на сканирование и копирование, а также распечатка без полей (особенно важно при создании изображений или фото). Также сделать отпечатывание фотографий удобнее может слот для карты памяти. А поклонникам самых современных решений стоит обратить внимание на поддержку облачных технологий, например, Scan-to-Cloud или Google Cloud Print. Еще одним нюансом будет размер лотка для подачи бумаги, при этом рациональнее выбирать большие, например, на 500 листов. Но если аппарат предназначен для небольшой фирмы, то можно обойтись и более компактными: на 100-250 бумажных носителей.

Итак, как же выбрать лучшее МФУ для офиса? Просто учитывайте все приведенные выше нюансы и обязательно — специфику своей работы.