МФУ для офисной печати

Какое многофункциональное устройство выбрать для офиса?

Несмотря на то, что сегодня большинство документов используются в электронном виде, бумажные оттиски тем не менее всегда в обиходе на любом предприятии. В офисе, как правило, требуется техника, выполняющая все функции МФУ: факс, принтер, сканер, копир.

Чтобы выбрать МФУ в офис необходимо знать, какие его характеристики будут максимально полезными при использовании. Струйные многофункциональные устройства отлично зарекомендовали себя именно в офисной работе. Такой девайс не занимает много пространства, достаточно экономичен по стоимости и удобен в эксплуатации.

К основным плюсам можно отнести:

• достаточно высокое качество отпечатков;
• невысокую стоимость;
• возможность установки СНПЧ для экономичного использования;
• универсальный функционал.

Особо стоит сказать о МФУ с факсом для офиса. Обзаводиться им стоит в случае, если факс имеет решающее значение в устройстве, поскольку многофункциональные устройства с факсом чаще всего достаточно слабы по остальным функциям. Тем не менее, его преимущества (наличие телефонной связи и функция рассылки факсимильных сообщений) достаточно весомы, если в вашем офисе есть необходимость ежедневного использования факса.

Если вам необходимо подключаться к ПК без использования проводов, то наилучшим выходом станет МФУ с Wi-Fi. Оно позволит вам не привязывать печатное устройство к компьютеру, а производить печать благодаря удобному интерфейсу.

Однако МФУ сетевой имеет и недостатки. И к ним в первую очередь можно отнести его неделимость. Поэтому вследствие поломки устройства выходит из строя сразу несколько функций. А также довольно высокую, по сравнению с лазерным принтером, стоимость оригинальных картриджей с чернилами, которые нужно постоянно заменять. Однако последняя проблема легко решается с помощью инсталляции СНПЧ.

В любом случае МФУ для малого офиса должно быть максимально экономичным, поскольку подразумевает бесперебойное использование различных его функций. Именно поэтому стоит сделать акцент на достоинствах производителя и надежности всех составляющих устройства. А возможность установки системы подачи чернил сделает МФУ намного продуктивнее при ежедневном использовании.

Подводя итог, можно сделать вывод, какие требования следует выдвигать к офисному МФУ:

• высокая скорость печати;
• точная передача цвета при цветной печати;
• экономичность использования;
• высокая продуктивность устройства;
• приемлемая стоимость.